2
komentar
Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Tujuan DFD
1.
Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data
bergerak melalui sistem
2.
Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data
Manfaat DFD
- Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
- DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
- DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Simbol DFD
Terminator/Kesatuan luar (External
Entity)
Setiap sistem pasti mempunyai batas
sistem (boundary) yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya.
Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar
sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan membeikan input atau menerima output dari sistem
(Jogiyanto, 1989).
Suatu kesatuan luar dapat
disimbolkan dengan suatu notasi kotak.
Notasi terminator/kesatuan luar di
DFD
|
Terminator dapat berupa orang,
sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam organisasi, atau perusahaan
yang sama tetapi di luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Terminator
dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang
berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.
Arus data (data flow)
Arus data (data flow) di DFD diberi
simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan
data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini
menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk sistem atau hasil dari
proses sistem.
 |
Notasi Arus Data di DFD
|
Proses (process)
Suatu proses adalah kegiatan atau
kerja yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dan hasil suatu arus data
yang masuk ke dalam proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari
prises. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan
simbol empat persegi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul.
 |
Notasi Proses di DFD
|
Simpanan data (data store)
Simpanan data (data store) merupakan
simpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer,
arsip atau catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel acuan
manual, agenda atau buku. Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan
sepasang garis horizontal paralel yang tertutup di salah satu ujungnya.
Simbol dari Simpanan Data di DFD
Syarat Memuat DFD
1.
Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
2.
Pemberian nomor pada komponen proses
3.
Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
4.
Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5.
Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika
Contoh
DFD dari tugas yang sebelumnya:
PEMROSESAN TRANSAKSI
A.
Pengertian pemrosesan transaksi
Pemrosesan transaksi merupakan beragam
aktivitas perusahaan yang harus dilakukan untuk mendukung operasi sehari-hari.
B.
Tujuan Umum Pemrosesan Transaksi
Pertukaran ekonomi dengan pihak-pihak
eksternal (berupa : pembelian dan penjualan barang dan jasa) dab internal
(berupa : penyusutan aktiva tetap dan aplikasi tenaga kerja).
Siklus Transaksi :
1.
Siklus pengeluaran : pengeluaran untuk sumber
daya.
Memiliki 2 bagian yaitu komponen Fisik dan komponen Keuangan
Terdapat system utama dari siklus pengeluaran:
1.
Sistem pembelian/ utang dagang
Membeli bahan mentah, dimana ketika barang diterima akan mempengaruhi
persedian dan utang dagang.
2.
Sistem pengeluaran kas
Apabila tanggal jatuh tempo pada utang dagang telah tiba, maka akan
dilakukan pengeluaran kas untuk memenuhi kewajiban.
3.
System gaji
Pengumpulan dan pemakaian tenaga kerja dari setiap pegawai – menghitung
gaji – mengeluarkan cek pembayaran.
4.
System aktiva tetap
System
yang berkaitan dengan transaksi-transaksi akuntansi, pemeliharaan dan
penghentian aktiva tetap(tanah,gedung,&perabotan).
2.
Siklus konversi : menyediakan nilai tambah pada
barang atau jasa.
Dibentuk oleh 2 subsitem utama:
1.
System produksi
Melibatkan perencanaan, penjadualan, dan control atas produk fisik.
2.
System akuntansi biaya
Memonitor
arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi.
3.
Siklus pendapatan : menerima pendapatan dari
sumber luar.
Memiliki 2 subsitem utama, yaitu : pemrosesan pesanan penjualan dan
penerimaan kas.
C.
Arus Transaksi Melalui Siklus Akunting
1.
Transaksi Penjualan
2.
Transaksi Penerimaan Tunai
3.
Transaksi Pembelian
4.
Transaksi Pengeluaran Tunai (Kas)
5.
Transaksi Pembayaran Gaji
6.
Transaksi Akunting Lainnya
D. Bagan
Transaksi
E.
Komponen Pemrosesan Transaksi
1.
Input
Adalah
dokumen sumber yang dapat berupa formulir atau bukti transaksi lainnya.
Sebelum
suatu transaksi diproses terlebih dahulu kita harus melakukan pengumpulan data
transaksi. Pengumpulan data-data transaksi ini tidak dapat dipisahkan dari
desain suatu formulir, sebab suatu formulir merupakan gambaran atau rekaman
dari suatu transaksi.
Tujuan
dari formulir :
-
Formulir dibuat untuk
meminta dilakukannya suatu tindakan.
-
Formulir digunakan untuk
mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.
Kegiatan
yang berhubungan dengan penggunaan formulir biasa disebut sebagai Record
Management.
2.
Proses
proses
disini terdiri dari kegiatan pemasukkan data transaksi kedalam jurnal. Dalam
sistem komputer, prosesnya dilakukan dengan memasukkan data kedalam file transaksi.
Jurnal adalah catatan secara sistematis
dan kronologis dari transaksi-transaksi finansial dengan menyebutkan perkiraan
yang akan didebet dan dikredit, jumlah dan keterangan ringkas.
Langkah Perancangan Jurnal :
1.
Identifikasi karakteristik
transaksi.
2.
Buat jurnal standar.
3.
Merancang
jurnal (kolomnya) berdasarkan jurnal standar.
3.
Penyimpanan
Media penyimpanan manual selanjutnya ialah posting. Posting adalah
pemindahan dari buku jurnal ke buku besar. Posting dilakukan langsung dari file
transaksi ke rekening-rekening buku pembantu dan lansung
diprint-out ke buku besar. Bukti transaksi terlebih dahulu
diproses/dientry ke system komputer sebelum diserahkan ke bagian akuntansi.
4.
Output
Jenis keluaran yang dihasilkan dari proses transaksi, antara lain :
Laporan keuangan, Laporan Operasional, Dokumen Pengiriman, faktur, dsb.
F.
Metode Pemrosesan Transaksi
1.
Batch Processing (pemrosesan kelompok)
Batch processing adalah suatu
model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur
pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch
ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang
terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam
jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses.
Contoh dari penggunaan batch processing adalah e-mail dan transaksi batch
processing. Dalam suatu sistem batch processing, transaksi secara individual
dientri melalui peralatan terminal, dilakukan validasi tertentu, dan ditambahkan
ke transaction file yang berisi transaksi lain, dan kemudian dientri ke dalam
sistem secara periodik. Di waktu kemudian, selama siklus pengolahan berikutnya,
transaction file dapat divalidasi lebih lanjut dan kemudian digunakan untuk
meng-up date master file yang berkaitan.
2.
Online Processing (Pemrosesan langsung)
Online Processing
adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data,
dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan
refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan
data baru akan terus diupdatekan ke data induk.
Contoh
penggunaan online processing adalah transaksi online. Dalam sistem pengolahan
online, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal,
divalidasi dan digunakan untuk meng-update dengan segera file komputer. Hasil
pengolahan ini kemudian tersedia segera untuk permintaan keterangan atau
laporan.
UKM FJP (FORMULA JAYA PER)
Pemasukan
:
1
hari rata-rata 500.000
500.000
* 30 hari (1 bulan) = 15.000.000
Total
pemasukan = 15.000.000 / bulan
Pengeluaran
:
Pengembalian untuk modal+listrik+tabungan kontrakan =
15.000.000*60% = 9.000.000
Gaji
karyawan (4 orang) = (penghasilan-pengembalian) 6.000.000*60% = 3.600.000
Total
pengeluaran = 12.600.000 / bulan
LABA BERSIH = TOTAL PEMASUKAN – TOTAL PENGELUARAN
= 15.000.000 –
12.600.000
= 2.400.000 / bulan
FLOWCHART BON
PERBAIKAN FLOWCHART
Penjelasan
:
Bon
yang dikasir langsung diproses, bon yang berwarna merah akan disimpan untuk
pembukuan, sedangkan yang berwarna putih akan diterima oleh pelanggan.
NOTA/BON
PUTIH MERAH
Langganan:
Postingan (Atom)
